Работать с программой просто - достаточно перетащить интересующий вас файл на специальное поле в окне программы, или выполнить пункт меню Файл - Открыть. Если расширение данного файла будет найдено в базе, то тотчас же будет выведено его описание.
Программа содержит две базы - русскую (1502 определения) и английскую (более 23 тысяч определений).
Программа Know Ext может быть встроена в контекстное меню проводника Windows (при этом там появится пункт "Открыть с помощью KnowExt"), что позволяет определять тип файла простым щелчком правой кнопки мыши, без необходимости запуска самой программы.